Unternehmergruppen
Mehrere Gesellschaften, mehrere Steuerberater, ein Kopf, der den Überblick behalten muss.
Asset Architect X · The speed of decisions
Alle Firmen. Alle Zahlen. Ein Blick.
Asset Architect X liest Bilanzen, Konten, Verträge, Mails und Fristen aller deiner Gesellschaften und Objekte. Du siehst alles auf einen Blick. Und du fragst James. Er antwortet mit Beleg.
01 · Für wen
Für Unternehmer mit mehr als einer Baustelle.
Mehrere Gesellschaften, Immobilien, Beteiligungen. Mehrere Banken, mehrere Steuerberater. Eine Nachfolge, die geregelt werden will, und ein Notfallplan, den es noch nicht gibt. Und ein Kopf, der den Überblick behalten muss. Deiner.
- Die Bank will bis Freitag Unterlagen zu allen Gesellschaften.
- Wie viel Liquidität haben wir in drei Monaten, über alle Firmen?
- Der Steuerberater fragt zum dritten Mal nach denselben Belegen.
- Welcher Mieter ist im Rückstand, und wer bekommt die Mahnung?
- Was haben wir damals mit wem vereinbart, und wo steht das?
- Wer übernimmt, wenn du ausfällst? Und wo ist der Notfallplan?
Holding GmbHImmobilien GmbHFrist läuft abEnergie GmbH
3 BankenBeleg fehlt2 SteuerberaterBWA März
DarlehenMieterlisteMahnung offenKontoauszüge
JahresabschlussPachtvertrag1.800 MailsRechnung raus?
LiquiditätNotarFinanzamtNachfolge offenKein NotfallplanEin Blick: Asset Architect X
Bestandshalter und Verwalter
Mietverträge, Nebenkosten, Darlehen und Fristen je Objekt. Soll gegen Ist je Mieter.
Händler und Aufbereiter
Kaufen, sanieren, verkaufen. Kaufverträge, Sanierungskosten und Finanzierung je Objekt an einem Ort.
Familienunternehmen
Dein Wissen wird geordnet und übergabefähig. Die nächste Generation fängt nicht bei null an.
02 · Der Überblick
Alle Gesellschaften. Ein Bildschirm.
Kontostände, Liquidität, Fristen, offene Posten und Vorgänge, über alle Firmen hinweg. Morgens um sieben steht der Tagesüberblick bereit.
Beispieldaten Alle Firmen, Zahlen und Namen in diesem Überblick sind frei erfunden.
Liquidität gesamt
0 €
↑ 4,2 % zum Vormonat
Gesellschaften
0
alle Konten aktuell
Fristen 30 Tage
0
2 diese Woche
Offene Posten
0 €
3 Mahnungen vorbereitet
Liquiditätsplanung · alle Gesellschaften · 12 MonateIst ─ Plan ┄
Nächste Fristen
- Kündigungsfrist Mietvertrag Objekt Nordin 4 Tagen
- Unterlagen Bank · DarlehensverlängerungFr
- Umsatzsteuer-Voranmeldung, 3 Gesellschaften10.
- Zinsbindung Darlehen läuft aus12/26
Gesellschaften
| Holding GmbH | BWA Sept. | aktuell | |
| Immobilien GmbH | Mieten 41/42 | 1 Rückstand | |
| Energie GmbH | Einspeisung | aktuell | |
| Verwaltungs GmbH | Belege Okt. | 3 fehlen |
Heute neu
- Kontoauszüge 12 Konten eingelesen06:40
- Belege an Steuerberater übergeben07:05
- Mail Bank: Rückfrage Objektliste08:12
- Rechnung Nr. 2026-041 erstellt09:30
Nur Beispieldaten. Mit Asset Architect X steht hier dein eigener Überblick, mit deinen Gesellschaften und deinen Zahlen.
03 · Was es kann
Alles, was im Büro liegen bleibt. Erledigt.
Asset Architect X arbeitet mit dem, was ohnehin anfällt: Kontoauszüge, Belege, Verträge, Mails, Bescheide. Daraus wird Überblick, Ordnung und Entscheidungsgrundlage.
01
Überblick über alle Firmen
Jede Gesellschaft, jedes Objekt, jedes Konto auf einen Blick. Soll gegen Ist, aktuell statt vom letzten Quartal.
02
Liquiditätsplanung
Aus allen Kontoauszügen, Darlehen und Verträgen: Wie viel Geld ist wann wo, über alle Gesellschaften hinweg.
03
Finanzanalyse
Bilanzen und BWA lesen, vergleichen, auffällige Entwicklungen erkennen. Verständlich erklärt, mit Quelle.
04
Buchhaltung vorbereiten
Kontoauszüge maschinenlesbar, Belege zugeordnet, Lücken benannt. Die Buchhaltung bekommt saubere Unterlagen.
05
Belege zum Steuerberater
Monatlich vollständig und sauber benannt. Nachfragen vom Steuerberater oder Finanzamt sind in Minuten beantwortet.
06
Rechnungen schreiben
Fortlaufend nummeriert, im Register erfasst, versandfertig vorbereitet. Keine Nummer doppelt, keine Rechnung vergessen.
07
Mieterlisten und Mahnungen
Soll gegen Ist je Mieter und Objekt. Wer im Rückstand ist, sieht man sofort, die Mahnung ist vorbereitet.
08
Verträge und Fristen
Vertragsregister mit Unterschriftsstand, Kündigungsfristen, Zinsbindungen, Wiedervorlagen. Mit Tagesüberblick.
09
Mails nach Vorgang
Tausende Mails geordnet nach Vorgang und Person: Wer hat wann was mit wem vereinbart.
10
Unterlagen für die Bank
Abschlüsse, Darlehensübersicht, Vermögensaufstellung als fertiges Paket. Was noch fehlt, steht oben auf der Liste.
11
Berichte über alle Firmen
Quartals- und Jahresberichte, Vermögensaufstellung, wichtigste Kunden und Abhängigkeiten. Auf Zuruf.
12
Fragen per Sprache
Du fragst James, getippt oder gesprochen. Er antwortet und zeigt dir das Dokument, aus dem die Antwort stammt.
Dazu ein klares Wort: Asset Architect X ersetzt keine Mitarbeiter. Es nimmt ihnen das Suchen, Ablegen und Nachfragen ab. Und ja: Du siehst, was offen ist und wer dran ist. Dafür ist es gebaut. Noten für Menschen verteilt es nicht.
04 · So klingt das
Eine Frage. Eine Antwort. Mit Beleg.
So arbeitest du mit James. Getippt oder gesprochen.
-
Du: Guten Morgen, James. Was ist heute dran?
James: Guten Morgen. Vier Dinge. Beim Mietvertrag Objekt Nord läuft in elf Tagen die Kündigungsfrist ab. Die Bank wartet seit Dienstag auf die Objektliste. Zwei Vorgänge liegen bei dir zur Entscheidung.
BELEG · Wiedervorlage · Tagesüberblick 07:00 · 4 Einträge
-
Du: Wie viel Geld haben wir frei, über alle Firmen?
James: Auf allen Konten liegen heute früh 2,85 Millionen. Frei verfügen kannst du über 612.000, davon 214.000 bei der Holding GmbH. Der Rest ist gebunden: Kautionen, Rücklagen und die Darlehensraten bis Jahresende. Die Liquiditätsplanung ist auf dem Stand vom 30. September und reicht ohne neue Kredite bis Juni.
BELEG · Liquiditätsplanung 30.09. · Kontoauszüge 12 Konten · heute 06:40
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Du: Was braucht das Steuerbüro noch für September?
James: Für drei Gesellschaften ist alles übergeben. Bei der Verwaltungs GmbH fehlen noch drei Belege: die Tankquittung vom 12., das Hotel in Leipzig und die Rechnung vom Gärtner. Die Kontoauszüge sind vollständig. Soll ich dir die Liste für die Nachfrage vorbereiten?
BELEG · Übergabe Steuerbüro · September · offen: 3 Belege
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Du: Welche Darlehensverträge sind noch nicht unterschrieben?
James: Zwei. Der neue Darlehensvertrag der Immobilien GmbH mit der Sparkasse liegt seit dem 14. Oktober bei dir zur Unterschrift. Beim Gesellschafterdarlehen an die Energie GmbH fehlt die Unterschrift der Gegenseite. Beide stehen auf Wiedervorlage für Freitag.
BELEG · Vertragsregister · Darlehen · Unterschrift offen: 2
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Du: Die Bank will Unterlagen zu allen Gesellschaften. Was fehlt noch?
James: Das Paket steht: Abschlüsse, Darlehensübersicht, Vermögensaufstellung. Jede Datei sauber benannt. Zwei Abschlüsse sind noch nicht erfasst. Die stehen oben auf deiner Liste.
BELEG · Paket Bank · Liste „noch nicht erfasst“: 2
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Du: Was haben wir mit dem Käufer im Frühjahr zur Übergabe vereinbart?
James: Übergabe zum Quartalsende, Schlüssel nach Zahlungseingang. Steht in deiner Mail vom 14. April, zweiter Absatz. Der Käufer hat am 16. April bestätigt.
BELEG · Vorgang Verkauf Objekt West · Mail 14.04., Absatz 2 · Antwort 16.04.
-
Du: Wo ist die Rechnung vom Dachdecker für Objekt Nord?
James: Hier. Eingang am 3. März, zugeordnet zu Gesellschaft C05, Objekt Nord.
BELEG · C05 · Belege · Rechnung_Dachdecker_Objekt-Nord.pdf
-
Du: Hat die Versicherung unsere Kündigung bestätigt?
James: Nicht nachgewiesen. Deine Kündigung ging am 2. September raus. Eine Bestätigung finde ich weder in den Mails noch in den Belegen. Soll ich es auf Wiedervorlage legen?
BELEG · Vorgang Kündigung Versicherung · Mail 02.09. · Bestätigung: nicht nachgewiesen
Nachgestellte Beispiele aus dem Alltag. Namen, Objekte und Daten verändert. Was du James hier fragst, bleibt in deinem Browser und wird nirgendwohin gesendet.
05 · Das Gehirn
Vier Sätze. Mehr ist es nicht.
- 01
Es liest, was anfällt.
Kontoauszüge, Bilanzen, Verträge, Rechnungen, Mails, Bescheide.
- 02
Es verknüpft, statt zu stapeln.
Ein Vertrag weiß, zu welcher Firma, welcher Frist und welcher Mail er gehört.
- 03
Es antwortet mit Beleg.
Zu jeder Antwort gibt es das Dokument, aus dem sie stammt.
- 04
Es entscheidet nichts allein.
Es bereitet vor. Entscheiden tust du.
06 · Übergabe
Die Firma übergeben. Das Wissen bleibt.
Wer seine Firma übergibt, an die Kinder, an Partner, an das Management oder an einen Käufer, übergibt mehr als Anteile. Er übergibt Jahrzehnte Wissen: Absprachen, Verträge, Fristen, Ansprechpartner, und warum etwas so ist, wie es ist. Meist steckt das nur in einem Kopf. Asset Architect X macht daraus eine Wissensdatenbank, die bleibt.
01
Die Wissensdatenbank
Alles, was deine Firma ausmacht, an einem Ort und verknüpft: Verträge mit Nachträgen, Darlehen und Sicherheiten, Mieter, Kunden, Lieferanten, Beschlüsse, Fristen und Mails. Jede Aussage führt auf ihren Beleg zurück.
02
Für den Nachfolger
Er fragt James statt dich. Warum ist der Mietvertrag so geregelt? Wer ist bei der Bank zuständig? Was wurde damals mit dem Pächter vereinbart? Die Antwort kommt mit Quelle, auch abends um elf.
03
Für den Käufer
Prüft ein Käufer die Firma, stehen die Unterlagen vollständig und geordnet bereit. Offene Punkte kennst du, bevor er fragt. Das schafft Vertrauen und stärkt deine Verhandlung.
04
Übergabe in Etappen
Eine Übergabe dauert oft Jahre. Der Nachfolger arbeitet von Anfang an mit James. Du siehst, was er fragt, und erkennst, wo noch Wissen fehlt, solange du es noch selbst erklären kannst.
05
Wie du entscheiden würdest
Asset Architect X lernt nicht nur, was in deiner Firma steht, sondern auch, wie du entscheidest. Jede wichtige Entscheidung wird mit Begründung festgehalten: warum dieser Preis, warum dieser Partner, warum nein. Daraus werden deine Grundsätze. Steht dein Nachfolger vor einer Frage, bekommt er einen Vorschlag: So hätte es der Gründer vermutlich gemacht, und das waren seine Gründe. Entscheiden tut er selbst.
Die Firma gehört dann dem Nächsten. Das Wissen auch. Und die Art, wie du entschieden hast.
07 · Vertrauen
Sechs Regeln. Die werden nie gebrochen.
- 01Keine Zahl ohne Quelle, keine Quelle ohne Dokument.
- 02Nichts Unumkehrbares ohne dein Ja.
- 03Alte Werte werden nie überschrieben, nur als überholt gekennzeichnet.
- 04Erst wird im eigenen Bestand gesucht, dann der Berater gefragt.
- 05Nummern und Kennungen vergibt das System, nie ein Mensch aus dem Kopf.
- 06Vertrauliches verlässt das Haus nicht. Steuernummern, Kontodaten und Privates landen in keiner Fassung für Dritte.
Dein eigenes System.
Jeder Kunde bekommt ein eigenes, getrenntes System. Keine gemeinsame Datenbank mit anderen.
Server in Deutschland.
Deine Unterlagen liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Du behältst den Schlüssel.
Zugang nur mit deinen Zugangsdaten. Deine Daten kannst du jederzeit vollständig exportieren.
08 · Und dann noch das
Und wenn dir etwas passiert?
- Wer weiß dann, welche Verträge laufen?
- Welche Frist nächste Woche abläuft?
- Was du mit wem abgesprochen hast, und wo das steht?
- Welche Unterlagen die Bank morgen haben will?
- Wo ist der Notfallplan?
Gebaut von einem Unternehmer. Nicht von einem Programmierer.
Ich bin seit 1990 Unternehmer. In der Zeit habe ich viel zu oft gesucht. Unterlagen für die Bank, Belege für den Steuerberater, die eine Mail von damals. Selbst ich, und ich weiß ja, um was es geht, musste oft erst nachgucken, was Sache ist.
Asset Architect X ist nicht am Reißbrett entstanden. Es läuft jeden Tag in meinen Gesellschaften. Jetzt will ich wissen, ob es dir genauso hilft.
Hans-Peter Steger · Gründer · stegergmbh.de
Irgendwann kam die Frage, die man sich meistens nachts stellt:Was passiert, wenn mir morgen etwas passiert?Die ehrliche Antwort war:Dann sucht mein Sohn. Lange.
Heute kann mein Sohn übernehmen. Von einem Tag auf den anderen.
Mit demselben Wissen, das ich habe: jeder Beleg, jeder Vertrag, jede Mail, jede Frist, jedes Konto. Geordnet, auffindbar, mit Quelle. Und wo er nicht weiterweiß, fragt er James. James antwortet und legt ihm den Beleg gleich dazu.
Er fängt nicht bei null an. Er macht da weiter, wo ich aufgehört habe.
09 · Anfrage
Lass uns reden. Inhaber zu Inhaber.
Erzähl kurz, wo es bei dir hakt. Ich melde mich persönlich.
Am schnellsten per E-Mail. Unterlagen kannst du gleich anhängen.
Hans-Peter Steger
Gründer